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Programar y Solicitar Tiempo Libre en la aplicación móvil de ClockShark

Schedule and Request Time Off in the ClockShark Mobile app (Español)

Usar el horario en campo

Resumen

La aplicación móvil de ClockShark permite a los usuarios en campo ver sus horarios pasados, actuales y futuros para todos los empleados, brindando una amplia visibilidad en el campo. Los trabajos y permisos se pueden acceder desde el horario para ofrecer una mejor vista del trabajo próximo. Además, el horario permite que los usuarios en campo soliciten fácilmente tiempo libre por vacaciones o enfermedad.

NOTA: Este artículo se refiere a la versión actual de la aplicación móvil de ClockShark, que aparece como ClockShark Time Tracking en Google Play y la App Store. La versión anterior aparece como ClockShark - Mobile Time Clock. Puede obtener más información sobre la versión anterior en Welcome to the ClockShark Mobile App!

Ver el horario

Acceda al horario para ver trabajos pasados, presentes y futuros para todos los empleados y obtener más información sobre el trabajo programado.

Schedule and Request Time Off in the ClockShark Mobile app 1

Para ver el horario:

  1. Desde la página de inicio, toque Programar (Schedule).
  2. Toque su nombre para cambiar el horario a otro empleado.
  3. Toque el mes y año para expandir la vista mensual y navegar por fechas pasadas o futuras.
  4. Deslice el calendario hacia la izquierda o derecha para ver otras fechas. 
  5. Toque los tres puntos en la esquina superior derecha para seleccionar las opciones de vista del horario (Schedule View).
  6. Toque un trabajo para ver los Detalles del evento (Event Details), que incluyen:
    • Nombre del trabajo (Job Name)
    • Dirección (Address)
    • Direcciones (Directions)
    • Cliente (Customer)
    • Empleado programado (Scheduled Employee)
    • Notas (Notes)
  7. Toque Add Time Icon para añadir una nueva programación.
  8. Ingrese los detalles del horario, incluidos:
    • Empleados (Employees)
    • Trabajo (Job)
    • Tarea (Task)
    • Fecha (Date)
    • Hora (Time)
    • Notas (Notes)

Gestionar Tiempo Libre

Solicite tiempo libre por vacaciones o enfermedad, o revise las solicitudes existentes desde el horario en la aplicación móvil de ClockShark.

Nota: Las políticas de tiempo libre se configuran en el sitio web de ClockShark y solo están disponibles en el Plan Pro. Más información en How to Setup Time Off Policies.

Schedule and Request Time Off in the ClockShark Mobile app 2

Para solicitar tiempo libre:

  1. Desde la página de inicio, toque Horario (Schedule).
  2. Toque Tiempo libre (Time Off) y luego toque Add Time Icon.
  3. Seleccione la política correspondiente (Policy). 
  4. Toque Fecha(s) (Date(s)) > Single / Multiple / Range y toque las fechas relevantes en el calendario, luego toque Guardar (Save).
  5. Establezca la hora de inicio y duración (Duration).
  6. Ingrese una descripción (Description) para proporcionar más información a la persona que aprobará su solicitud.
  7. Toque Solicitar licencia (Request Time Off).
  8. Las solicitudes existentes se muestran en la sección MIS SOLICITUDES (MY REQUESTS) e indican si están Pendientes, Denegadas o Aprobadas.
  9. Toque una solicitud existente para ver los Detalles del tiempo libre (Time Off Details) y Cancelar solicitud (Cancel Request), si es necesario.