Timesheets and Add Time in the ClockShark Mobile app (Español)
Usar las Fichas Horarias en el campo
Resumen
La aplicación móvil de ClockShark permite a los usuarios en el campo ver las fichas horarias de todos los empleados, lo que les permite obtener un desglose de sus horas totales y ver una lista de los trabajos que están realizando cada semana. La ficha horaria también permite a los usuarios verificar cualquier discrepancia en el tiempo y añadir tiempo para trabajos y solicitudes de tiempo libre.
NOTA: Este artículo se refiere a la versión actual de la aplicación móvil de ClockShark, que aparece como ClockShark Time Tracking en Google Play y App Store. Al descargar la app, asegúrese de que está descargando ClockShark Time Tracking, y no la versión antigua, que aparece como ClockShark Mobile Time Clock. Más información sobre la versión antigua en How to Edit and Manually Add Time on Mobile.
Ver Fichas Horarias
Acceda a las fichas horarias para ver un desglose de horas y trabajos durante una semana determinada, para todos los empleados, comprobar discrepancias y editar los tiempos.
Para gestionar las fichas horarias:
- Desde la página de inicio, toque Ficha Horaria (Timesheet).
- Toque su nombre para cambiar la ficha horaria a otro empleado.
- Use las flechas izquierda y derecha para navegar entre semanas anteriores o futuras.
- Se muestra el número total de horas, dividido por Hora normal (Regular Time), horas extra, tiempo inactivo y tiempo libre.
- Cada trabajo realizado o programado durante la semana se muestra en orden cronológico.
- Cualquier trabajo que haya sido programado para una hora específica, pero que se haya iniciado demasiado pronto o tarde, se marcará con un
.
- Los trabajos que incluyan un descanso estarán marcados con un
.
- Cualquier trabajo que haya sido programado para una hora específica, pero que se haya iniciado demasiado pronto o tarde, se marcará con un
- Toque un trabajo para ver los Detalles del turno [Shift Details], que incluyen:
- Nombre del trabajo (Job Name)
- Tarea (Task)
- Fecha (Date)
- Hora (Time)
- Descanso (Break)
- Total
- Toque
para resolver alertas como “Salida tardía” (Late Clock Out) y editar los detalles. Toque Guardar tiempo (Save Time) cuando haya terminado de editar.
Agregar Tiempo
Las fichas horarias le permiten agregar tiempo para trabajos o tiempo libre. Esto se puede usar cuando no es posible registrar el tiempo en vivo o para gestionar el tiempo de varios empleados a la vez.
Para agregar tiempo:
- Desde la página de inicio, toque Ficha Horaria (Timesheet).
- Toque
.
- Seleccione Hora normal (Regular Time) para agregar tiempo a un trabajo o seleccione Tiempo libre (Time Off) para solicitar tiempo libre. Más información en View the Schedule and Request Time Off in the ClockShark Mobile app.
- Seleccione el/los EMPLOYEE(S).
- Toque para seleccionar el TRABAJO (JOB) o cree un + Nuevo trabajo (+ New Job). Más información en Create Customers, Tasks and Jobs in the ClockShark Mobile app.
- Toque para seleccionar la TAREA (TASK) o cree una + Nueva tarea (+ New Task).
- Toque FECHA (DATE), seleccione una fecha del calendario y toque Guardar (Save).
- Seleccione una hora de EMPEZAR y TERMINAR (START and END time).
- Agregue un DESCANSO (BREAK) si es necesario.
- Ingrese NOTAS (NOTES).
- Añada ARCHIVOS ADJUNTOS (ATTACHMENTS) incluyendo:
- Tomar una foto (Take a Picture)
- Agregar imágenes desde la Galería (Gallery) de su dispositivo móvil
- Añadir archivos (Add Files) como documentos o audios
- Toque Agregar tiempo (ADD TIME).