Fichas Horarias y Agregar Tiempo en la aplicación móvil de ClockShark

Timesheets and Add Time in the ClockShark Mobile app (Español)

Usar las Fichas Horarias en el campo

Resumen

La aplicación móvil de ClockShark permite a los usuarios en el campo ver las fichas horarias de todos los empleados, lo que les permite obtener un desglose de sus horas totales y ver una lista de los trabajos que están realizando cada semana. La ficha horaria también permite a los usuarios verificar cualquier discrepancia en el tiempo y añadir tiempo para trabajos y solicitudes de tiempo libre.

NOTA: Este artículo se refiere a la versión actual de la aplicación móvil de ClockShark, que aparece como ClockShark Time Tracking en Google Play y App Store. Al descargar la app, asegúrese de que está descargando ClockShark Time Tracking, y no la versión antigua, que aparece como ClockShark Mobile Time Clock. Más información sobre la versión antigua en How to Edit and Manually Add Time on Mobile.

Ver Fichas Horarias

Acceda a las fichas horarias para ver un desglose de horas y trabajos durante una semana determinada, para todos los empleados, comprobar discrepancias y editar los tiempos.

Para gestionar las fichas horarias:

1. Desde la página de inicio, toque Ficha Horaria (Timesheet).
2. Toque su nombre para cambiar la ficha horaria a otro empleado.
3. Use las flechas izquierda y derecha para navegar entre semanas anteriores o futuras.
4. Se muestra el número total de horas, dividido por Hora normal (Regular Time), horas extra, tiempo inactivo y tiempo libre.
5. Cada trabajo realizado o programado durante la semana se muestra en orden cronológico. 
   • Cualquier trabajo que haya sido programado para una hora específica, pero que se haya iniciado demasiado pronto o tarde, se marcará con un . 
   • Los trabajos que incluyan un descanso estarán marcados con un.  
6. Toque un trabajo para ver los Detalles del turno [Shift Details], que incluyen:
   • Nombre del trabajo (Job Name)
   • Tarea (Task)
   • Fecha (Date)
   • Hora (Time)
   • Descanso (Break)
   • Total 
7. Toque para resolver alertas como “Salida tardía” (Late Clock Out) y editar los detalles. Toque Guardar tiempo (Save Time) cuando haya terminado de editar.

Agregar Tiempo

Las fichas horarias le permiten agregar tiempo para trabajos o tiempo libre. Esto se puede usar cuando no es posible registrar el tiempo en vivo o para gestionar el tiempo de varios empleados a la vez. 

Para agregar tiempo:

1. Desde la página de inicio, toque Ficha Horaria (Timesheet).
2. Toque .
3. Seleccione Hora normal (Regular Time) para agregar tiempo a un trabajo o seleccione Tiempo libre (Time Off) para solicitar tiempo libre. Más información en View the Schedule and Request Time Off in the ClockShark Mobile app.
4. Seleccione el/los EMPLOYEE(S).
5. Toque para seleccionar el TRABAJO (JOB) o cree un + Nuevo trabajo (+ New Job). Más información en Create Customers, Tasks and Jobs in the ClockShark Mobile app.
6. Toque para seleccionar la TAREA (TASK) o cree una + Nueva tarea (+ New Task). 
7. Toque FECHA (DATE), seleccione una fecha del calendario y toque Guardar (Save).
8. Seleccione una hora de EMPEZAR y TERMINAR (START and END time).
9. Agregue un DESCANSO (BREAK) si es necesario.
10. Ingrese NOTAS (NOTES).
11. Añada ARCHIVOS ADJUNTOS (ATTACHMENTS) incluyendo:
    • Tomar una foto (Take a Picture)
    • Agregar imágenes desde la Galería (Gallery) de su dispositivo móvil
    • Añadir archivos (Add Files) como documentos o audios
12. Toque Agregar tiempo (ADD TIME).