Uso del GPS en la aplicación móvil de ClockShark
Si utiliza la aplicación móvil de ClockShark para registrar su tiempo, es posible que tenga preguntas sobre los requisitos de GPS del app y cuánta información de ubicación necesita compartir realmente.
Si bien los datos de ubicación ayudan a que el seguimiento del tiempo sea más preciso, también es importante equilibrar las necesidades de la empresa con su privacidad.
Por eso, la configuración de GPS en ClockShark es personalizable. Cuando los administradores añaden o editan empleados, pueden configurar los ajustes de GPS para que sólo soliciten la información que realmente necesitan.
Según las necesidades de cada empresa, hay tres formas distintas de personalizar la configuración (y tres requisitos diferentes para los usuarios móviles).
Si su empresa:
1. Necesita ver dónde se encuentran los equipos durante la jornada laboral:
Su administrador activará la función de seguimiento por GPS y requerirá su ubicación cuando registre la entrada y la salida. Cuando esta función está activada, la app solicitará su ubicación cada 15 a 20 minutos mientras esté registrado en horario laboral en la app.
Cuando el app solicite permiso para acceder a su ubicación, seleccione Siempre (Always) en su iPhone® o Todo el tiempo (All the time) en su dispositivo Android®. De este modo, la app funcionará correctamente en segundo plano (incluso si tiene otra aplicación abierta en su teléfono). También deberá asegurarse de compartir su ubicación precisa.
Seleccionar Siempre o Todo el tiempo no significa que el app siempre sabrá su ubicación. El app no solicita su ubicación cuando está fuera del horario laboral. Después de registrar la salida, la función de seguimiento por GPS se desactiva y no vuelve a activarse hasta la próxima vez que registre la entrada. Consulte nuestras preguntas frecuentes sobre GPS y privacidad para obtener más información.
2. Solo necesita saber su ubicación al registrar entrada y salida:
Su administrador requerirá su ubicación GPS pero no activará la función de seguimiento por GPS. Esto le permitirá ver los datos de su ubicación solo cuando registre la entrada y la salida y cuando cambie de trabajo o tarea.
Cuando la app solicite permiso para acceder a su ubicación, seleccione Mientras se usa la app (While Using the App) en su iPhone o Solo mientras se usa la app (Only while using the app) en su dispositivo Android. No es necesario configurar los permisos de ubicación en Siempre si la función de seguimiento por GPS no está activada. Sin embargo, todavía necesita compartir su ubicación precisa.
3. No necesita saber su ubicación en absoluto:
Algunas empresas no necesitan conocer la ubicación GPS de sus empleados. Si su empresa es una de ellas, su administrador puede optar por no habilitar la función de seguimiento por GPS ni requerir su ubicación GPS.
Cuando la app solicite permiso para acceder a su ubicación, está bien seleccionar Nunca (Never) en su iPhone o Denegar (Deny) en su dispositivo Android. Si selecciona Mientras se usa la app o Siempre, y en dispositivos más recientes tiene habilitada la ubicación precisa, la app seguirá registrando su ubicación cuando registre la entrada, la salida, inicie o finalice un descanso o cambie de trabajo o tarea.
¿Tiene preguntas?
Si necesita más información sobre la configuración de GPS en ClockShark, comuníquese con nuestro equipo de atención al cliente llamando al 800-828-0689, chateando con un representante o enviando un correo electrónico a hello@clockshark.com.